公司各部室：

日前，市保密局會同市國資委對公司保密管理工作進行了專項檢查。根據檢查組反饋意見，為加強公司保密管理工作，防止失泄密事件發生，現將有關要求通知如下：

一、加強文件資料的保密管理

1、來文中的涉密文件應遵循“根據工作需要知悉”和“知悉范圍最小化”的原則，嚴格按照閱讀范圍進行傳閱，傳閱完后及時返還辦公室，不得擅自擴大文件的傳閱范圍。涉密文件一律不予復印。

2、各部室涉及敏感信息的文件資料不得隨意擺放；所有需銷毀的或廢舊的文件資料不得自行處置，一律交由辦公室按規定集中處理。

二、強化工作用機的責任管理

1、各部門負責人要切實擔負起保密工作第一責任人職責，分解落實任務，強化責任監督，對違反規定造成電腦損壞、數據丟失、網絡失泄密事件的，將嚴肅追究部門負責人、使用者責任。

2、嚴禁涉密的工作用機接入互聯網，嚴禁在工作用機中使用未登記的移動存儲介質，辦公室將不定期進行檢查。

三、抓好移動存儲的使用管理

移動存儲介質采取專人專管專用措施，辦公室將為涉密的工作用機提供單獨的移動存儲介質，由部門負責人統一管理，嚴禁攜帶存有涉密內容或敏感信息的移動存儲介質到接入互聯網計算機上存儲、處理、傳輸。

四、考核管理

保密工作作為倒扣分項納入部門年度目標考核任務；按照公司相關責任追究辦法，一旦在檢查中發現違規情況，情節嚴重的同時提請紀檢組予以問責。

特此通知。

2015年6月30日